Automatización de procesos e IA para MiPyMEs · Monterrey y Latinoamérica

Antes de automatizar,
te decimos qué conviene automatizar.

Empezamos con un diagnóstico de tus procesos: sabrás qué automatizar, qué no y por dónde empezar, antes de invertir en tecnología.

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Formulario de 5 minutos · Sin compromiso

Primero entender, después automatizar 0 sorpresas · Todo documentado Entregables formales en cada fase Sin dependencias ocultas Diagnóstico antes de proponer Resultados en producción Automatización con criterio MiPyMEs latinoamericanas
El problema

¿Tu equipo sigue trabajando
de más para hacer de menos?

La mayoría de las MiPyMEs operan con procesos manuales, herramientas desconectadas y trabajo repetitivo cada día. No es falta de esfuerzo — es falta de sistema.

¿Copias datos entre sistemas a mano todos los días?
¿Pierdes potenciales clientes porque el seguimiento depende de que alguien lo recuerde?
¿Tus procesos más críticos viven en la cabeza de una sola persona?
¿Tus herramientas no se comunican entre sí y tu equipo paga el precio?

Procesos desconectados

Tus herramientas trabajan en silos. Cada integración manual es un punto de falla — y de costo.

Oportunidades perdidas

Sin seguimiento automático, los potenciales clientes se enfrían, las cotizaciones quedan sin respuesta y la gente se va con la competencia.

Trabajo repetitivo que escala mal

Contratar más personas para hacer más de lo mismo no es escalar — es encarecerse. La automatización rompe ese ciclo.

Nuestra metodología

Entender antes de proponer.
Siempre.

No llegamos a vender herramientas. Llegamos a entender tu negocio. Cada recomendación parte de un diagnóstico real, no de una plantilla genérica.

01

Entender

Mapeamos tus flujos actuales, identificamos cuellos de botella y entendemos el negocio tal como opera hoy — sin suposiciones.

02

Analizar

Evaluamos cada proceso según su impacto, viabilidad técnica y costo de oportunidad. Encontramos las oportunidades de mejora que realmente mueven la aguja.

03

Planificar

Entregamos un Roadmap (plan de trabajo) con fases claras, plazos realistas y criterios de aceptación formales — para que sepas exactamente qué esperar.

Nuestras ofertas

Un solo punto de entrada:
diagnosticar antes de construir.

El Diagnóstico se ajusta a lo que necesitas — un proceso puntual, un área completa o toda tu operación — no al revés. Vemos juntos qué tan lejos conviene llegar.

Diagnóstico

Diagnóstico

Sin compromiso de continuar

Empezamos por entender antes de proponer nada. El alcance se ajusta a tu necesidad real.

  • 🎯 Un proceso, un área o toda la operación
  • ⚠️ Riesgos y dependencias detectados antes de tocar nada
  • 🗺️ Roadmap (plan de trabajo) con el siguiente paso recomendado
  • Mapeo actual de lo acordado (proceso, área u operación completa)
  • Identificación de causa raíz y riesgos ocultos
  • Documentación técnica de requerimientos
  • Roadmap (plan de trabajo) priorizado por impacto real
  • Documento entregable por escrito
  • Base formal para decidir si avanzar a Implementación
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Implementación

Implementación
por Fases

Fase 0 / Fase 1 / Fase 2 · Requiere Roadmap (plan de trabajo) aprobado

La ejecución del Roadmap (plan de trabajo) que ya existe. Solo disponible después de un Diagnóstico previo.

F0 — Resultados rápidosF1 — Cambios de fondoF2 — Dependencias
  • 🚀 Primeros resultados en 2–3 semanas (F0)
  • ✅ Validación por escrito en cada fase
  • 📁 Todo documentado, sin dependencias ocultas
  • Prueba + demostración al cliente antes de activar en producción
  • Validación formal por escrito por cada automatización
  • Monitoreo 24–48 hrs post-activación por fase
  • Documentación técnica completa al cerrar la Implementación
  • Mantenimiento disponible post-Implementación
Proceso de implementación

Tres fases. Resultados
en producción desde la primera.

Cada fase tiene entregables definidos, criterios de aceptación formales y pagos vinculados al avance real — no al tiempo transcurrido.

F0
F0 · Fase 0
Resultados rápidos — Impacto visible desde el día 1

Implementamos las automatizaciones de mayor impacto y menor complejidad técnica primero. En 2–3 semanas tienes sistemas reales en producción, resultados medibles y evidencia de que el enfoque funciona.

Notificaciones automáticasCaptación de potenciales clientesReportes automáticosIntegraciones básicas
F1
F1 · Fase 1
Cambios de fondo — Las automatizaciones que transforman el área

Implementamos los flujos de mayor complejidad e impacto estratégico. Aquí viven las integraciones multicapa, los agentes conversacionales y los procesos que conectan múltiples sistemas.

Asistentes con IASeguimiento de clientes automatizadoFlujos multicapaIntegraciones avanzadas
F2
F2 · Fase 2
Dependencias técnicas — El sistema completo, funcionando en armonía

Cerramos las automatizaciones que dependen de infraestructura externa, APIs de terceros o desarrollos previos de F0/F1. Al finalizar, el sistema opera de forma autónoma y documentada.

InfraestructuraConexiones con otros sistemasDocumentación técnicaGarantía 30 días
Qué construimos

Ejemplos de lo que puede salir
del plan de trabajo de tu Diagnóstico.

No vendemos una herramienta específica. Combinamos estas piezas según lo que tu diagnóstico revele — nunca al revés.

Agentes de atención y ventas

Contestan WhatsApp y agendan reuniones sin que alguien tenga que estar pegado al chat.

  • Atienden aunque sea de noche o fin de semana
  • Separan a los curiosos de los que ya están listos
  • Pasan la conversación a una persona cuando hace falta

Agentes de voz

Contestan llamadas y agendan citas con una voz que suena natural.

  • Alguien contesta el teléfono aunque no haya nadie disponible
  • Confirman y recuerdan citas por llamada
  • Dirigen la llamada a quien corresponde

Agendamiento y seguimiento de citas

Agendan, confirman y recuerdan citas sin que nadie tenga que perseguir al cliente.

  • Confirmación automática por WhatsApp o correo
  • Recordatorios para que la gente no falte
  • Reagendar sin ida y vuelta de mensajes

Portales y aplicaciones a la medida

Un sistema hecho para cómo trabaja tu negocio — no una plantilla genérica que tienes que adaptar tú.

  • Todo en un solo lugar, no en Excel y WhatsApp por separado
  • Aprobaciones que avisan directo a quien decide
  • Historial completo de qué pasó y cuándo

Automatizaciones de procesos

Tareas que hoy alguien hace a mano — copiar, avisar, revisar — pasan a hacerse solas.

  • Avisos y recordatorios automáticos
  • Se activa solo cuando pasa algo específico
  • Menos trabajo repetitivo para tu equipo

Integración entre plataformas

Conectamos las herramientas que ya usas para que no tengas que pasar información de una a otra a mano.

  • Los datos se actualizan solos entre sistemas
  • Una sola fuente de verdad, no información repetida
  • Aprovechamos lo que ya tienes, sin reemplazarlo
¿Es para ti?

Trabajamos con quien podemos generar impacto real.

✓  Ideal si...
  • ✓Ya tienes procesos operando pero se hacen a mano o en hojas de cálculo
  • ✓Tu equipo dedica tiempo repetitivo a tareas que podrían automatizarse
  • ✓Eres el dueño o decisor y quieres resultados medibles, no promesas
  • ✓Tu empresa factura y opera — quieres escalar sin contratar más gente
✗  No es el momento si...
  • ✗Tu empresa aún está definiendo cómo opera
  • ✗No tienes claridad sobre qué problema quieres resolver primero
  • ✗Buscas desarrollo de software a medida desde cero
  • ✗Quieres solo tecnología sin revisar primero el proceso
Por qué SistemIA

Tecnología orquestada.
No humo de IA.

Hay muchos que prometen transformación digital. Nosotros entregamos sistemas en producción con resultados medibles.

Resultados antes que promesas

No vendemos decks bonitos. Entregamos automatizaciones en producción con criterios de aceptación formales definidos desde el inicio.

Diagnóstico antes de recomendar

Entendemos tu negocio antes de proponer herramientas. No existe una solución universal — existe la solución correcta para tu contexto.

Proceso documentado y formal

Cada fase tiene entregables, validaciones y contratos claros. Sabes exactamente qué pagar, cuándo y qué recibes a cambio.

Sin bloqueos ni dependencias ocultas

Al terminar el proyecto, todo te pertenece: flujos, configuraciones y documentación técnica. No quedas atado a nosotros.

El fundador

Fundado para construir.

Arquitectura técnica, diagnóstico de procesos e implementación — un proceso integrado de principio a fin, con foco total en resultados.

Germán Zúñiga
Germán Zúñiga
Fundador · Ingeniero Mecatrónico

Mecatrónico del Tec de Monterrey especializado en automatización e IA. Formación en Transformación Digital en Barcelona. Soy tu punto de contacto directo: acompaño cada proyecto de principio a fin, del diagnóstico a la puesta en producción.

Cupos limitados cada mes

Calidad sobre cantidad. Siempre.

Tomamos pocos proyectos a la vez. Es la única forma de dar atención completa y un diagnóstico profundo en cada uno.

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Directo
Atención del fundador en cada proyecto
Sin intermediarios ni cuentas junior
0
Proyectos sin diagnóstico previo
Sin diagnóstico aprobado, no hay Implementación
💡
Garantía de continuidad

Si después del diagnóstico decides avanzar a implementación, el 100% del costo del diagnóstico se aplica a la Implementación. No es un gasto — es el primer paso de tu proyecto.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

Resolvemos las dudas más comunes antes de que tengas que preguntarlas.

Depende del alcance — un proceso puntual, un área completa o toda tu operación —, no de una tarifa fija por catálogo. Lo vemos en la primera reunión, sin compromiso, y ahí mismo sabes el precio, antes de que decidas si avanzar. Sin letra chica ni sorpresas después.

No. Nuestro proceso está diseñado para que tú hables de tu negocio — nosotros traducimos eso a tecnología. Solo necesitas conocer tus procesos operativos y estar disponible para las entrevistas de diagnóstico. El lenguaje técnico es nuestro trabajo, no el tuyo.

Depende del alcance que definamos juntos: un proceso puntual puede resolverse en una sola sesión de levantamiento; un área completa toma un par de semanas; toda la operación, uno o dos meses. Te damos un estimado concreto en la primera reunión, antes de empezar — los tiempos reales dependen también de la disponibilidad de tu equipo para las entrevistas.

Perfecto. El diagnóstico incluye mapear exactamente qué herramientas tienes, cómo se conectan (o no) entre sí, y dónde están los cuellos de botella. Nunca recomendamos cambiar lo que funciona — proponemos optimizar lo que ya existe o conectar lo que está desconectado.

No. El diagnóstico es un entregable completo y valioso por sí mismo. Al finalizar recibes el Roadmap (plan de trabajo), el análisis de procesos y las recomendaciones — puedes implementarlo con quien quieras, incluido tu equipo interno. Si decides hacer la Implementación con nosotros, genial. Si no, el documento es tuyo.

Sí. Trabajamos con MiPyMEs en toda Latinoamérica — México, Colombia, Argentina, Chile, Perú y Ecuador. Todo el proceso se hace de forma remota: entrevistas por videollamada, entregables en Notion y comunicación por los canales que prefiera tu equipo.

Si tienes al menos un proceso que se repite manualmente más de 3 veces por semana, tu empresa ya está lista. No se necesita tamaño mínimo ni presupuesto enorme — se necesita voluntad de mejorar y disponibilidad para el diagnóstico. Para eso existe exactamente el Diagnóstico: para acotar el problema, por pequeño que sea, antes de proponer nada.

Empecemos

¿Listo para dejar de
hacer las cosas a mano?

El primer paso es una primera reunión sin compromiso. Cuéntanos dónde duele tu operación — mapeamos el problema y te decimos qué automatizar y por dónde empezar.

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